Datenschutzerklärung

Stand: 1. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Matthias Marggraf
An der Weißeritz 25
01705 Freital
Deutschland
Kontakt: support@sequenzo.net

2. Kontaktmöglichkeiten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

support@sequenzo.net

3. Allgemeine Hinweise

Sequenzo ist eine Desktop-Anwendung zur Automatisierung von Tastensequenzen mit begleitender Web-Präsenz. Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • Die Website https://sequenzo.net
  • Die Desktop-Anwendung Sequenzo (Windows)
  • Die zugehörigen Server- und Anwendungsdienste von Sequenzo

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Kontaktformular
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Registrierung, Login, Lizenzverwaltung, Geräteaktivierung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Sicherheitsüberwachung, Geräte-Management, System-Logs

5. Hosting

Die Website und API werden bei All-Inkl (all-inkl.com) gehostet. Der Server-Standort befindet sich in Deutschland. Es erfolgt keine Drittlandübermittlung durch den Hosting-Provider.

6. Server-Logfiles

Der Webserver erfasst automatisch folgende Log-Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • HTTP-Request-Methode
  • URL
  • HTTP-Status-Code
  • User-Agent

Diese Daten werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken und zur Fehlerbehebung gespeichert. Die Speicherdauer beträgt maximal 7 Tage.

7. Cookies

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Website und die Anmeldung erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies, Analytics-Cookies oder Werbe-Cookies verwendet.

Einwilligung: Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist derzeit keine Einwilligung über ein Cookie-Banner erforderlich. Sollten in Zukunft Tracking-, Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies eingesetzt werden, wird ein entsprechender Consent-Banner eingeführt.

Die Session-Cookies werden nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht.

8. LocalStorage / SessionStorage

Die Website verwendet LocalStorage für folgende Zwecke:

  • Sitzungsverwaltung: Session-Daten zur Authentifizierung und Sitzungssteuerung
  • Spracheinstellungen: Bevorzugte Sprache (de/en)
  • Darstellungseinstellungen: Theme-Einstellung (dark/light)

SessionStorage wird nicht verwendet. Die Daten werden lokal im Browser gespeichert. Die Speicherdauer ist unbegrenzt, bis der Benutzer die Daten manuell löscht oder den Browser-Cache leert. Der Benutzer kann diese Daten jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

9. Benutzerkonto

Bei Registrierung eines Benutzerkontos werden folgende Daten erhoben:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Registrierungsdatum
  • Letzter Login
  • Kontoinformationen
  • Lizenzinformationen

10. Registrierung

Die Registrierung erfolgt über das Registrierungsformular auf der Website. Folgende Daten werden benötigt:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort

Bei erfolgreicher Registrierung wird automatisch eine Lizenz erstellt.

11. Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über E-Mail und Passwort. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und bei der Anmeldung sicher verifiziert. Zur Aufrechterhaltung der Anmeldung werden erforderliche Sitzungsinformationen verarbeitet.

12. Lizenzverwaltung

Sequenzo wird derzeit kostenlos angeboten. Lizenzinformationen werden verarbeitet, um die Nutzung der Anwendung zu verwalten und zu steuern. Die Lizenzdaten sind mit dem Benutzerkonto verknüpft.

13. Geräteaktivierung

Zur Verwaltung aktivierter Geräte wird eine technische Gerätekennung verarbeitet. Diese dient ausschließlich der Lizenz- und Geräteverwaltung. Die Anzahl der aktiven Geräte wird gegen die Lizenzgrenzen geprüft.

14. Vertragsabwicklung

Sequenzo ist derzeit kostenlos nutzbar (FREE-Tier). Es werden keine Zahlungsdaten erhoben. Eine kostenpflichtige Lizenzverwaltung ist geplant, aber noch nicht implementiert.

15. Supportsystem

Support wird über ein Ticket-System im Dashboard und über ein Kontaktformular angeboten. Support-Anfragen und zugehörige Nachrichten werden zur Bearbeitung gespeichert.

16. Kontaktformulare

Das Kontaktformular erfasst folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Kategorie
  • Betreff
  • Nachricht
  • Lizenzschlüssel (optional)
  • Version (optional)
  • Betriebssystem (optional)

Diese Daten werden automatisch als Support-Ticket verarbeitet. Bei eingeloggten Benutzern wird das Ticket dem Benutzerkonto zugeordnet. Bei Gästen wird das Ticket mit einer Gast-Kennung erstellt und ist für Administratoren sichtbar.

17. E-Mail-Kommunikation

E-Mail-Kommunikation erfolgt über support@sequenzo.net. E-Mails werden für Support-Zwecke gespeichert. Die Speicherdauer beträgt maximal 2 Jahre nach Abschluss der Anfrage.

18. API-Kommunikation

Die Desktop-Anwendung kommuniziert mit dem Server ausschließlich verschlüsselt über HTTPS, soweit dies für Anmeldung, Lizenzverwaltung, Geräteverwaltung und Supportfunktionen erforderlich ist.

19. Externe Dienste

Die Website verwendet folgende externe Dienste:

  • Keine externen Dienste für Icons: Font Awesome wird vollständig lokal vom eigenen Server bereitgestellt. Es erfolgt keine Übertragung personenbezogener Daten an Cloudflare, CDNJS oder Fonticons wegen Iconfonts.

Schriftarten: Die Website verwendet ausschließlich lokal verfügbare System-Schriftarten des jeweiligen Endgeräts (system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Arial, sans-serif). Es werden keine externen Schriftarten geladen und keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen.

Icons: Die Website verwendet Font Awesome Icons, die vollständig lokal vom eigenen Server bereitgestellt werden. Für lokale Iconfonts ist keine Einwilligung erforderlich und es werden keine Daten an externe Dienste übertragen.

20. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

21. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung:

  • Benutzerkonto: Bis zur Löschung durch den Benutzer (Soft Delete: 30 Tage Widerrufsfrist, danach Hard Delete)
  • Session-Daten: 10 Minuten Inaktivität (Web), 1 Stunde (Server)
  • Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss
  • Server-Logs: 7 Tage
  • Audit Logs: 2 Jahre (für rechtliche Anforderungen)

Löschkonzept: Sequenzo implementiert ein DSGVO-konformes Löschkonzept:

  • Soft Delete (sofort): Bei Kontolöschung werden Login, API-Zugriff und Geräte sofort deaktiviert. Daten werden 30 Tage aufbewahrt für Widerruf.
  • Hard Delete (nach 30 Tagen): Automatisierte endgültige Löschung aller personenbezogenen Daten. Die E-Mail-Adresse wird anonymisiert.
  • Ausnahmen: Audit-Logs und Finanzdaten werden aus rechtlichen Gründen länger aufbewahrt.

22. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten sind:

  • All-Inkl: Hosting-Provider (technisch notwendig)

Es erfolgt keine Weitergabe an andere Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

23. Drittlandübermittlungen

Es erfolgen keine Drittlandübermittlungen außerhalb der EU/EEE. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

24. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über gespeicherte Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Berichtigung falscher Daten
  • Löschrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung personenbezogener Daten
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
  • Übertragbarkeitsrecht (Art. 20 DSGVO): Datenübertragbarkeit

Umsetzung in Sequenzo: Diese Rechte können über das Kundenportal (Einstellungen → Datenschutz & DSGVO) selbstständig ausgeübt werden:

  • Datenexport: Über den Button "Meine Daten exportieren" können Sie alle Ihre gespeicherten Daten als JSON-Datei herunterladen. Dies umfasst Kontodaten, Lizenzen, Geräteaktivierungen und Support-Tickets. Sicherheitsdaten (Passwörter, API-Keys) werden nicht exportiert.
  • Kontolöschung: Über den Button "Konto löschen" können Sie Ihr Konto zur Löschung markieren. Nach Passwortbestätigung wird das Konto sofort gesperrt und nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Aktive kostenpflichtige Lizenzen verhindern die Löschung.

Selbstverständlich können Sie diese Rechte auch weiterhin per E-Mail an support@sequenzo.net geltend machen.

25. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: https://www.datenschutz.sachsen.de

26. Widerrufsrechte

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an support@sequenzo.net erfolgen.

27. Widerspruchsrechte

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann per E-Mail an support@sequenzo.net erfolgen.

28. Automatisierte Entscheidungen

Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen (z.B. Lizenzvergabe, Geräteaktivierung) basieren auf manuellen oder programmatischen Regeln ohne Profiling.

29. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder der technischen Umsetzung anzupassen. Die aktuelle Version ist unter https://sequenzo.net/privacy.html abrufbar.